うちは家庭教師紹介サイトで志望校出身者を探しました。
で、勉強を教えてもらいながら、学校の情報をもらいました。

あと勉強の範囲を絞るならば志望校の過去問を解くことです。
うちは保護者が最初に解いて勉強の範囲を絞りました。
たとえば、お茶の水女子大の社会は５年分くらい解けば、ほぼ全パターンが分かります。
浮世絵、銀閣寺の違い棚などの写真を見せて答えさせるような問題です。
憲法の細かい条文なんかは出題されません。
何が出題されて何が出題されないかは保護者がチェックし判断するより他はないと思います。
（お金を払って家庭教師に依頼するという方法もあるとは思いますが・・・）

四谷大塚で受験を終えた子は、予習シリーズでしっかり自学のできる子（難関校に進学）、個別塾を併用（中堅校）、伸びることなくなんとなく終わる（偏差値40台）の3パターンでした。複数の子がきれいにそのように分かれたので、そんな感じになると思いますよ。

予習シリーズは良い教材であっても使いこなせない親子が多く、四谷大塚（直営校）から早稲アカなど四谷大塚の準拠塾へ、時代が変わりました。

もう夏休みに入ってしまっているので今すぐに四谷準拠に転塾するか、個別塾を併用するしかないと思います。

うちは日能研で全く同じ悩みがあり、同じ日能研系列の個別指導ユリウスに駆け込みました。そのユリウスの室長がたまたまかも知れませんが大当たりの方で、ほぼユリウスのお陰で入試を突破しました。日能研と同じ系列なので成績データも共有されており問題点や課題の克服、過去問対策など至れり尽くせりでした。四谷大塚にもそのような同じ系列の個別指導があれば是非相談された方がいいと思います。個別指導は6年夏に駆け込む方が多かったです。

個別の宣伝のような書き込みが多いですね。
それはさておき、知り合いが、下の子が直営校で終了、上の子が別の大手塾でしたが、
他に比べるとYは何もしない塾という印象だと言っておられました。
この競争激しい時代に、中々な対応ですよね。
子供の成績は、元々の素質もあるので、塾のせいとばかり言えませんが、せめてそこで塾側のフォローがあるとないでは随分違いますよね。

四谷大塚に限らずですが、校舎があてにならない場合はもう他に頼るしかなく、結局は小規模塾か個別指導か家庭教師に流れますよ。

受験校の情報は実際に通わせている方を探して聞く、説明会などに行き先生に直接質問する、登下校の時間帯に学校の最寄り駅をふらつき在校生たちの雰囲気をみるのはどうでしょうか。

学習は大量であれば、
科目や単元を松竹梅の様に段階を分け、得意は松まで、苦手でも梅は死守など問題の取捨選択されてはいかがでしょうか。

塾の先生は、中学の裏情報なんて知りませんし、
学習指導に関しても個々にカスタマイズしたスケジュール立ては個別指導や家庭教師でもない限りなかなか難しいですよ。

お互い頑張りましょう。

中学受験の集団塾って、Yだけなのかもしれませんが、
何もせずに、ただ定期的に授業してるだけ、
何の責任もないしお客は絶えないし、良い商売ですよね。
授業はやってます、お子さんの地頭が悪いだけでしょう、
塾のせいにしないで、なんで相談なんかにならなきゃいけないの？と言うのが本音なんでしょうけど。