部活と各種検定をどうやって両立していますか？

子供が中学校時代、そこそこ忙しく厳しい部活に入っていました。
特に遅刻や欠席には厳しく、練習日や大会日に休むことは許されませんでした。
また、大会日が天気によって延期されたり勝ち進めば長引いたり、そもそも年間の大会日も不確定だったりするので、検定の予約ができませんでした。
予定がわかった段階でCBTなら…と思い予約しようと思っても、ギリギリなので空いていなかったりして申し込めず、結局は引退後に慌てて検定を取得しました。

大学受験に向け英検を取得したく、また今度こそ余裕を持ったスケジュールを…と思っていたのですが、高校でもなかなか厳しい部活に入部したので、このままだとまた申し込みできそうにありません。

多分、忙しい部活に入っていた方は似たような経験があると思うのですが、どのようにやりくりしていましたか？
全然予定が立てられず本当に困っています。