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投稿者: もえもえ (ID:R.g9hcCJE/I) 投稿日時:2022年 01月 30日 00:56
PTA活動で書記をしております。
役員の仕事軽減の為、集計を伴う配布物にQRコードを導入する案が出ています。
導入にあたり色々な問題が出てくると思われるため、既にQRコードを導入されている方々に質問があります。
① 次年度役員に引き継ぐにあたりQRコードの作成は役員の負担になったか
② QRコード集計だけにしたか 従来の集計型と組み合わせた物にしたか
③ 一度作ったQRコードを保存し次年度以降使用したか?又それは可能か?
④ QRコードを導入してトラブルや困った事、これから作る人へのアドバイス
以上です。
仕事の関係上や、家庭の事情でなかなか学校に来れない人もいたり、コロナなどでリモート(LINEやZOOMなど)での活動が主流となってきている今、適応出来る人と出来ない人とが分かれて来ています。
皆さんただでさえ役員をやりたがらない人が多い中、あまりにもデバイスを使った仕事内容などが増えた場合、更にやる人が減って来てしまうのではないかという不安と、仕事の効率や学校へ来る負担を軽減する為に、このような便利なツールを使うのも一つの手かな?とも思っています。
貴女の学校のPTA活動は如何ですか?
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【6643990】 投稿者: たな (ID:gBiCgsgDi9g) 投稿日時:2022年 01月 30日 07:16
QRコードにして、集まって集計する必要もなくなり、
良かったですよ。
QRコード以前の方法に比べたら、
普段はとても少ないです。
最初の導入だけ、ちょっとお知らせしたりがありますが、
あとは、ほぼ同じ感じなので。
すごく少数派ですが、
スマホ、パソコン、携帯を持ってない方がいるらしく、
その人たち向けに、全校配布のQRコード付きのお知らせに、
QRコードできない人は、
こちら連絡をみたいな文を入れてました。
私は、2年前なので、コロナが始まった頃、
ちょうど導入して、PTA卒業だったのですが、
その後、プリント自体も、アプリで配布になり、
昔からやり続けていた、みんなで集まって仕事するような
活動が全てなくなったようです。
パソコンで、資料たくさん作って配布する方が、技術もいると思います。QRコード良かったですよ。 -
【6644785】 投稿者: 公立小 (ID:F6Rrq86.nhM) 投稿日時:2022年 01月 30日 14:49
①負担にはならない
②紙での提出もありの組み合わせ
③引き継いではいない 毎回作成でも特に労力は変わらない
④やる方も、受け取る側もすごく楽になりました -
-
【6646248】 投稿者: もえもえ (ID:SMzve8QIG6U) 投稿日時:2022年 01月 31日 10:51
お返事遅くなりスミマセン。
書き込み有難うございました。
やはり、便利なんですよね。
一度、試験的にやってみて集計もスプレッドシートで出来て、もの凄く便利でした。
QRコードが出来ない人への連絡はこちらへ・・は参考になります!
後は、今期 役員をやってくれる人が前向きな方だと良いなと思っています。
有難うございました! -
【6646260】 投稿者: もえもえ (ID:SMzve8QIG6U) 投稿日時:2022年 01月 31日 10:54
お返事ありがとうございます。
特に負担にはならないで進めたのですね!凄いです!
私の所は、遠方からやってくる方が多いので毎回レクチャー出来ないなぁと不安なのですが、なんとか乗り切って頑張ってみようと思います。
やはり、やる方も受け取る方も負担にならない事が一番ですね!
有難うございました! -
【6647633】 投稿者: よくわからないけど (ID:Fzg3LSo1hok) 投稿日時:2022年 02月 01日 07:45
やろうとしている事は、
「QRコードの導入」というより、アンケート/集計サイト利用のご相談
(アンケートサイトを利用するために、当該サイトのアドレスをQRコードを利用して示したい)
という事で宜しいでしょうか。 -
【6649657】 投稿者: もえもえ (ID:SMzve8QIG6U) 投稿日時:2022年 02月 02日 14:23
こんにちは。
サイト利用は致しません。
あくまで、QRコードを使って保護者向けの集計を伴う配布物を作成・活用していくにあたり、すでに利用している方に”どの様に利用しているか”・”利便性・引継ぎに伴うトラブル”など色々な事について聞きたかったのでスレッドをたてました。
QRコード付きの配布物は試験的に何回かためして、凄く便利だと言う事はわかりましたが質問①~④の他、今年 新役員に引継ぎするにあたり各学校・団体の方がどの様に引継ぎしているかなどお聞きしたかったのです。
例えば、パソコンなどが操作出来ない人に対応するため、前期に作成したQRコードをそのまま使えるのか・・とか。
また、上記の方も例を出して頂いていますが、回答が分からなかった人の為の対処法など作成する方が気が付かなかった点で二方のご意見は、これからQRコードを作成・活用するにあたりとても参考になりました。
分かりにくい質問で申し訳ございません。
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