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【475835】集まりの調整は手間かかるけど

投稿者: 本音を言えば   (ID:6hvdpy0ptcw) 投稿日時:2006年 10月 26日 00:22

 娘の学校である役員をしばらく務めました。
任期が終わって一息ついたら、お昼でもって前々
から予定してました。人数は一学年七人。
私は長の補佐的な役をしていて、まあそれなりに
大変だったので学校の仕事抜きで皆で集まって
ざっくばらんに話しができるのは、楽しみにしてました。
 で、中のお一人が日程の調整役をかってでてくださり 
「○月○日と△日だったらどっちが都合がいいですか?」
と連絡をくれたので、私は
「申し訳無いけど○日は予定が入ってるので△日なら
伺えます」と返事をしたんです。
 その後暫くしてその連絡して下さった方からメールがあって
「ランチの日ですが他の人は○日が良いっていうので
どうしますか?」との事。私は仕方ないので
「ではまた次の機会に。皆さんによろしくお伝え下さい」
と返事しました。
 
 でも何日か経ってなんだか寂しい悲しい気持ちになって
しまったのです。私は前から人に幼稚に思われるのがいやで
本音は言えないタイプ。メールの時も
「じゃ次の週は?」とか「え〜楽しみにしてたのに〜!行きたいわ」
とか言えなくて、ムリして大人を演じてしまったんです。
 
でも、さらに考えると私もOB会やお母さん同士の日程の調整を
する時、皆楽しみにしてるの判るから
「いつがいい?いつがダメ?」ってきいたら、多数決で決めたり
しないでさきの日でもみんながOKになるようがんばると思うんです。
すくなくともその日は都合が悪いって言う人に
「みんなその日がいいんですって。どうします?」なんて絶対聞かない
と思うんです。
 もし自分が同じように言われたら、或いは自分の子がそんなふうに
言われたらなんか理不尽な気がすると思いませんか?
 

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  1. 【475874】 投稿者: うーん・・・  (ID:4Yi5Ge1rw7Q) 投稿日時:2006年 10月 26日 01:03

    「無理して大人を演じてしまった」とありますが、中学生以上のお子様をお持ちのお母様でしたら、
    普通の対応だと思いますよ。
    ま、本心のところで寂しい気持ちになって
    >「いつがいい?いつがダメ?」ってきいたら、多数決で決めたり
    しないでさきの日でもみんながOKになるようがんばると思うんです。
    と思う気持ちもわからなくはないですが…。
    でもそれを「理不尽」と言い切るのは、やはりちょっと大人げないと思います。


    もしその調整役の人が、「じゃあ皆が揃える日に」と言って、更に次の週も当たって、全員揃うことになったとします。
    しかし当日、家族の具合が悪くなった等で、最初の週だったら行けることになってた人が行けなくなったら、
    その人に悪いと思いませんか?
    7人もいれば、全員が揃うのは結構難しいものです。
    調整役に人も、「好意で」その役を引き受けてくださっているのですから、
    あまり負担をかけるのもどうかと思います。

  2. 【475886】 投稿者: 気持ちは分かりますが  (ID:CcL9iZoHhn.) 投稿日時:2006年 10月 26日 01:43

    本音を言えば さんへ:
    -------------------------------------------------------
    > 「みんなその日がいいんですって。どうします?」なんて絶対聞かない
    > と思うんです。


    それはあなた中心の考えですね。
    逆にたった一人のために他の全員の予定を変えさせるほうが
    わがままでしょう。
    ご自分でおっしゃったように、次の機会までに
    もう少し本当の大人になって楽しいランチをお過ごしください。

  3. 【475940】 投稿者: 女学生ですか  (ID:jCm3dLDoljs) 投稿日時:2006年 10月 26日 06:56

    本当に大人気ないと言いますか、女学生のような悩みだと思います。

    先に○の日は予定が入っているからだめと言ってしまったのですし、
    行きたいならあなたが予定を調整するしかないじゃありませんか。
    「私も行きたかった、だからみんな私の予定にあわせてくれない?」
    というのでは、今後もうお付き合いは途絶えると思いますよ。
    今回はスマートに遠慮しておけば、次回あなたの都合を優先してもらえるかも知れませんよね。

    今までこのような調子でしたら、もしかして皆さんうんざりということもあるのでしょうか。それでわざとはずされた?それを心配しているのでしょうか。
    それは私にもわかりません。「その日、どうしてもダメなの?」とか、
    色々といって欲しかったということなのでしょうね。

  4. 【475963】 投稿者: あのさ  (ID:K8IGSv4/ZGo) 投稿日時:2006年 10月 26日 08:21

    ランチがそんなに楽しみなの??

    一回くらいだめでもたいしたことないじゃん。
    予定変更してもらってだめになったときのほうが皆さんにたいして申し訳ないわ〜〜


    ランチなんてどうでもいいですよ

  5. 【476040】 投稿者: えっと  (ID:xnidSfQBdqo) 投稿日時:2006年 10月 26日 09:35

    いつでも出来るランチじゃなくて、任期終了にともなう打ち上げ的なランチだったから、行けなくなってスレ主さんもがっかりしたんじゃないかと思います。


    調整役を引き受けたなら、「○日か×日かどっちか」なんて機械的な日程調整じゃなくて、もう少し臨機応変な対応で、できるだけ全員が揃う日を探したらよかったんじゃないかな。ましてスレ主さんは長の補佐をしていたというのですから、それなりの苦労もしてきたであろう人を、多数決だけで切り捨ててしまうのは人情味がないような気がします・・・。

  6. 【476060】 投稿者: 苦笑  (ID:9ey5dc89LfU) 投稿日時:2006年 10月 26日 09:50

    言い方が違ったではないですか?
    「皆さんはその日がいいんですって。どうします?」ではなくて、
    「皆さんはその日がいいんですって。
     ○○さんもなんとかご都合を合わせていただけませんか?」
    というニュアンスではなかったですか?
    調整役の方も、ただ出欠を確認しているのではなく、
    スレ主さんのほうに譲歩していただいて、何とか全員出席してもらえるように
    努力されているのだと思いますよ。


    調整役の方も行為で幹事を引き受けてくださるのだから、
    幹事さんに無理を言わないで 極力出席できるように自己の都合をあわせる、
    というのが、出席者のつとめでしょう。


    それで出席できなければ、それぞれの都合ですから、
    「せっかく企画していただいたのに、出席できずごめんなさい。」
    と思いこそすれ、
    「先の日にするとか出来ないのかしら。気が利かない方だわ。」
    なんて思う、自己中心的な方がいるのですね。驚きました。

  7. 【476098】 投稿者: 結構大変  (ID:RSnyn8/Vaa.) 投稿日時:2006年 10月 26日 10:06

    本音を言えば さんへ:
    -------------------------------------------------------

    >  
    > でも、さらに考えると私もOB会やお母さん同士の日程の調整を
    > する時、皆楽しみにしてるの判るから
    > 「いつがいい?いつがダメ?」ってきいたら、多数決で決めたり
    > しないでさきの日でもみんながOKになるようがんばると思うんです。
    > すくなくともその日は都合が悪いって言う人に
    > 「みんなその日がいいんですって。どうします?」なんて絶対聞かない
    > と思うんです。
    >  もし自分が同じように言われたら、或いは自分の子がそんなふうに
    > 言われたらなんか理不尽な気がすると思いませんか?
    >  

    本音を言えばさんの気持ちはよーくわかります。
    ただ、現実的に言えば全員の都合を合わせるのはとてもたいへんです。
    わたしも部活のお母さん方で集まる機会があり、学校のお仕事をされている方で、顔合わせになる試合にもなかなか来れず、皆さんにもお会いしたいわということで、春休みなら学校もおやすみでしょうと早速他の方に連絡しました。しかし8人程ですが子供が中学生になると、パートなどの仕事されてる方も多く、何曜と何曜なら大丈夫とか土曜は下のこのサッカーがとか、週末は主人がいるからとか、春休み中に全員の都合のいい日は皆無でした。
    結局少しでも多くの集まれる日と、何日かに絞りさらに都合を聞き、結局学校関係の普段来れない方2人を優先で5人集まれる日決めましたが、当日急に学校へ行かなければいけなくなったとキャンセルされ4人しか集まりませんでした。文化祭や総会で学校に出る日があり、(私立なので普段は遠くてなかなか学校へ来る機会もない)やはり集まろうかという話しが出た時も、結局4人づつしか集まりませんでした。できるだけ、違ったメンバーで集まれるようにという気を使う位しかできませんでした。私も仕事で行けないときもありました。

    スレ主さんの場合は、任期後の打ち上げという主旨や期限の制限もなければ、もう少し調整出来たのかもしれませんね。でもたった7、8人とはいえ全員出席というのも大変です。また個人的に声をかけ数人でも集まる機会をつくられてはいかがですか?

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