今年の10月12日の説明会が台風で中止になり、19日（土）に募集要項配布のみとなりましたが

募集要項というのはお茶小受験に当たり必須のものなのでしょうか？

願書は別で販売されるのでしょうか？

19日（土）の都合が悪く、募集要項を必ず取りに行かなくてはならない場合、諦めざるを得ない状況なのです。募集要項を買わなくても試験は受けられるのでしょうか？