楽しいサークル活動の秘訣｜掲示板スレッド

連絡方法ですが、電話は本当に
誤って伝わりますよね。文書をファックスか、メールで送るのがいいと思います。
その文章は、省略や曖昧な表現をしないように
細部にまできちんと書けばいいのじゃないでしょうか？

口ではなく文書で さんへ:
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ありがとうございます。
そうですよね。まずは誤解の余地のないように書面がいいですよね。


もう６年ほどになるので、初めのうちはやはり電話でした。あまり強制するのも好きではないので、幼稚園や習い事の帰りなども利用して、雑談のついでという形で何となく出欠を取り、先生に連絡するようにしていました。


今はメールになり、かなり事務的な書式にし、連絡網の先頭の数名の方にメールして次の方にご自分でそれぞれ転送して頂いています。最近では次回の連絡も省略することが多くなりました。


それでも、そのメールが最後まで届かないという事が起こります。最後まで回った確認のメールを返してとお願いしても、皆さん忙しいとか携帯メールをそう頻繁にチェックしていないとかであまり返して下さいません。しつこくしても悪いかなと思っていると連絡が回っていないこともしばしばです。一方で連絡内容がとっくに了解済みの人には「なんでわざわざ回すのか」という声が聞こえてきます。


本当は一人ひとりの人に直接メールを送っていれば届いていること自体間違いはないので、いちいち追跡しなくて済むのですが、了解済みの方から「負担になるから、転送するようにしましょう」と提案して頂き、実際負担だったので有難く変更したのです。


口ではなく文書で さん　
ご覧になっている皆さま


連絡の後は確認はなさいますか？気にしない方がいいでしょうか？

花材についてもどなたかご意見いただけたら幸いです。

メーリングリストにしたら良いのではないでしょうか。

　メーリングリストの場合、1人がウイルスにかかると皆がかかることがあります、また、PCだと見ていない人も多くて、携帯アドレスのメーリングリストでまわしたほうがウイルスにもかからず見落としも少ないと思います。ただし、ファイルは開けませんが。

月の海さんがこのサークルのとりまとめをされているようですね。
でも、もう６年も続いていらっしゃるようですし、
そろそろ事務係を次の方に代わってもらってはいかがでしょう。
順番に連絡係のトップを経験すれば、
月の海さんがいままでいかに心を砕いてきたかが分かると思うし。


私もスポーツですが、幼稚園のＰＴＡから始まったサークルに入っています。
始めの３年間、発起人の方が事務手続き一切をやってくれて
私たちはお客様状態でした。が、申し訳ないと思ったし、
分担しましょうという話に自然になっていき、今では事務係は持ちまわりです。


上手にお話をされてはいかがでしょうか。

メーリングリスト様　いれ知恵様


メーリングリストはPCの方で参加だけしていますが、自分でやったことはありません。よくわからないので検索しているところです。携帯でできるとは知りませんでした。携帯の会社はどこのものでも参加できるみたいですね。登録や変更が簡単にできて、料金などの負担がないとしたらいい方法ですね。ありがとうございました。



節分 様


↑でいい方法を伺ったのでだいぶ気が軽くなりましたが、もしこのことでメンバーの方と上手くいかなくなる位なら、役を替わった方が良いかもしれないなとは思います。
ただPTAもなり手のないこの頃、このままでは引受け手もいないかもしれないので、しばらくお休みしないと駄目かしらと思ったりもしています。長期休みならさすがに先生も他のどなたかに連絡を頼むでしょうから。ありがとうございました。

私も、教えてます。
花ではないのですが。教えるというのは、よほどの大人数
でない限り収入にするのは大変なのです。
ましてサークルでは、材料費と講師料を払っても一人あたり
普通のカルチャーセンターの金額に満たないのでは？
だから、他の花屋さんにあったとしても、先生の方に入る
原価？と生徒さんからの材料費と割の合わないものでしたら
入れないでしょう。本当に、入らないものもあるかもしれませんが。
どうしても、その花でやりたい時は、追加料金を払うと言ったら
どうですか？
先生もボランティアではないのです。