大学職員｜掲示板スレッド

私の勤務しているところは、
月～土曜授業があるようです、
授業があるときは、職員は出勤しています。
日・祝は公休です。
週休２日ならば、平日に１日休んでいるはずです。
どのように休みを決めているかは、部署で違うと思います。

夏休みは普段の休みの日に加え、
休校日（門が閉鎖される）は３日だけです。
年末年始も、大みそかと３が日まで。

学生食堂でしたら、夏休み、冬休み、春休み、営業していません。

入試の部署でしたら、日・祝でもオープンスクールがあれば
休みではないでしょうし、入試期間付近もすごく忙しいと思います。
逆に、入試が終わった時期～、新年度、オープンスクールが始まる前は
ひと段落して、落ち着いているのでは？と思います。

嘱託職員をしていました。
長期休暇中でも、普通に勤務していました。

私立であれば、お盆休みは閉めるという可能性はあるかもしれませんが、
それ以外には有給休暇が取りやすい期間ではあっても、休みはないと思います。

どの部署に配属されるかにもよりますが、教務課であっても同じでした。
また、学生相手の部署は非常に限られていました。

一例ですが様、国立大学様

さっそくにありがとうございました。
部署によって違うのですね。
たいへんよく分かりました。

もう少しお尋ねしてよろしいですか？
大学職員（一般事務）として勤務する場合、一般的な事務仕事との、
一番大きな違いは何でしょうか？

ネットで検索すると、関係各所の調整がたいへんということが出てきますが、
これは正規の職員さんで、嘱託の事務職ですと、そういった場面はあまりないのでしょうか。

これも部署によるのかもしれませんが、もし特徴的なことがあったら、
お教えいただけますでしょうか。
よろしくお願いいたします。

繁忙時期は配属された部署によって多少の違いはありますが、学生が長期休暇期間とはいえども、職員は出勤し業務をこなします。学校だからと世間より暇（ゆるい・・・）と思われては憤慨です。学生課（大学により名称は違いますが、）のように、学生の窓口対応がやや楽になる程度で、カリキュラム編成・履修登録準備や文部科学省への各種届出や折衝、次の学校行事の準備・調整、教員への連絡・・・・・かなり多忙ですよ。私立は特にホスピタリティ重視です。経費削減は民間企業同様で、あんまりパートを募集しません。仕事をしていただくからには、責任をもっていただきたいです。
申し遅れましたが、私ですが共働きのワーキングマザーです。朝８時１５分～８時間勤務
（残業有り）、もちろん学校行事があれば、土・日・祝祭日は出勤です。夏休みは９日間（土日入れて・・民間企業同様）、冬休みは年末年始の民間企業同様、春休みは卒業式・入学式や新学期準備でありません。あとは自分自身の有給休暇を利用します。

元大学教員です。
大学の事務職員、大変ですよ。
雑用の塊＋教員のワガママの嵐を受け止める覚悟ありますか？
大学教員は変わった人や傲慢な人、かなりいます。
私の上司は事務の方を些細なことでしょっちゅう、女性だろうと怒鳴りつけていました。
事務職員は（特に下の人は）奴隷扱いに近いし、パワハラとは思われていません。
そこまでは少ないとしても、自分だけは特別に扱って欲しい、すぐに要求を実現して欲しい、と平然と要求するのは当たり前。
失礼ですが、休みが多くて楽そうで、大学勤務なら世間体も良い、位のパート感覚で勤めるのはお勧めしません。
むしろやめた方がいいですよ。

嘱託さん・・・情報リテラシーは必須です。ＰＣはワード・エクセル・パワーポイント・アクセスは当然です。あと、個人情報についてや著作権等の知識も。

私学の大学職員の派遣はお勧めですよ。大卒が前提ですが、40歳代でも差別無く採用されます。
パソコンと言ってもエクセル程度でたいしたことはなく、プログラミングの知識もいりません。
マクロが使えれば重宝されるぐらいの程度です。

仕事内容は配属部署にもよります。図書館などでは英語が読めればいいかな、という気はします。
英語が堪能であれば、秘書業務でメール整理などを任されます。こういう部署はますます楽です。

私学では我が儘な教員はほとんど駆逐されていて、事務職員が教員の行動を管理しています。
非常識な人はよほどの老人だけですからご安心を。国立の場合は変人がかなりいますが・・・。

コールセンターなどに比べるとストレスもなく、時給も1700円程度とかなりいいです。
最近は、1人の正採用事務職員に対して2-3人の派遣職員がいますので、
大変な仕事は正規職員、書類整理などの単純作業が派遣・・・という感じで、
気楽でストレスが少ないと思います。

ただし、経営状況の良い私学とそうでない私学では、労働環境が雲泥の差なので、
できるだけお金回りの良いところを選べば、正規職員のモラルも高くて働き安いでしょう。
私の印象では、こんな楽できれいな仕事が勤まらなければ、他にどんないいパートがあるのか、
という感じです。あくまでも働く環境がいい大学限定の話ですが。